PRIVACY POLICY ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione Yogalecce, associazione senza scopo di lucro costituita ai sensi del Codice Civile e del D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore).

Sede legale: Via Vincenzo Bellini, 30, 73020 Cavallino (LE)
Codice fiscale: 93176850753
Presidente e Legale Rappresentante: Benedetta Del Coco
Email di contatto: yogalecce@gmail.com

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

2. Gestione del sito Yogalecce.com

Il sito Yogalecce.com è gestito da Matteo Buttazzo, incaricato dall’Associazione Yogalecce quale referente tecnico e organizzativo per la gestione del sito e dei dati personali trattati tramite lo stesso.

Matteo Buttazzo opera sulla base delle istruzioni fornite dal Titolare del trattamento e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e delle politiche interne dell’associazione.

3. Soggetti autorizzati al trattamento

I dati personali possono essere trattati da:

• Presidente dell’Associazione
• membri del Comitato Direttivo
• soci incaricati
• insegnanti e collaboratori
• personale amministrativo
• responsabili tecnici del sito

Tutti i soggetti sono autorizzati dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR e istruiti in merito alle modalità di trattamento dei dati personali.

4. Tipologia di dati trattati

Dati anagrafici e di contatto

• nome e cognome
• codice fiscale
• luogo di nascita
• data di nascita
• indirizzo email
• numero di telefono
• indirizzo di residenza
• altri recapiti
• dati necessari alla prenotazione delle attività e al tesseramento associativo

Dati relativi alla partecipazione alle attività

• iscrizioni ai corsi
• prenotazioni
• presenza alle attività
• tesseramento soci
• partecipazione a eventi associativi
• dati amministrativi e contabili necessari alla gestione dell’associazione

Dati particolari (eventuali)

Solo se volontariamente forniti dall’interessato:

• informazioni su patologie
• difficoltà motorie
• condizioni fisiche utili alla pratica dello yoga

Questi dati sono trattati esclusivamente per garantire la sicurezza durante le attività, la corretta partecipazione agli eventi e la copertura assicurativa eventualmente prevista dall’associazione.

Dati di navigazione

• indirizzo IP
• tipo di browser
• provider internet
• data e ora di accesso
• pagine visitate
• sistema operativo
  
  

5. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle attività associative

• gestione delle prenotazioni alle classi di yoga
• organizzazione delle attività
• iscrizione e tesseramento soci
• gestione degli eventi
• comunicazioni organizzative
• gestione amministrativa
• copertura assicurativa associativa
  
  

Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo, misure precontrattuali e statuto dell’associazione.

b) Adempimenti normativi

• obblighi fiscali
• obblighi contabili
• obblighi amministrativi
• obblighi previsti dal Codice del Terzo Settore
• tutela dei diritti dell’associazione
  
  

Base giuridica: obbligo legale.

c) Comunicazioni informative e promozionali

• newsletter
• eventi yoga
• corsi
• iniziative associative
• comunicazioni promozionali
  
  

Base giuridica: consenso dell’interessato.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

6. Natura del conferimento dei dati

Dati obbligatori

Necessari per:

• iscrizione all’associazione
• partecipazione alle attività
• prenotazione corsi
• gestione amministrativa
• copertura assicurativa e obblighi normativi

Il mancato conferimento impedisce la partecipazione alle attività associative.

Dati facoltativi

• marketing
• comunicazioni promozionali
• newsletter
  
  

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante:

• strumenti informatici
• archivi elettronici
• archivi cartacei
• piattaforme digitali
• sistemi protetti da password

Sono adottate misure di sicurezza adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR.

8. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per:

• durata del rapporto associativo
• 10 anni per obblighi fiscali e contabili
• 24 mesi per marketing
• 36 mesi per analisi e miglioramento servizi
  
  

9. Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• commercialista e consulenti fiscali
• provider hosting
• fornitori tecnici del sito
• piattaforme digitali utilizzate dall’associazione
• enti pubblici
• autorità competenti

I dati non vengono diffusi.

10. Servizi esterni utilizzati

Hosting del sito

Il sito Yogalecce.com è ospitato su server gestiti da provider di hosting che trattano i dati per conto del Titolare nel rispetto del GDPR.

Il provider hosting può trattare dati tecnici come indirizzi IP, log di sistema e dati di navigazione esclusivamente per finalità di sicurezza e funzionamento del sito.

Google Analytics

Il sito utilizza Google Analytics, servizio di analisi web fornito da Google LLC.

Google Analytics utilizza cookie per raccogliere informazioni aggregate sull’utilizzo del sito.

• IP anonimizzato
• dati statistici aggregati
• analisi del traffico

I dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti nel rispetto delle clausole contrattuali standard GDPR.

Meta (Facebook e Instagram)

Il sito utilizza servizi di Meta Platforms Inc. per:

• monitoraggio conversioni
• campagne pubblicitarie
• remarketing
• gestione pagine social

I dati possono essere trattati su server situati fuori dall’Unione Europea nel rispetto del GDPR.

Newsletter

L’associazione può inviare newsletter e comunicazioni informative tramite email.

• invio solo con consenso
• possibilità di disiscrizione in ogni momento
• gestione tramite piattaforme email sicure
  
  

11. Trasferimento dati extra UE

Alcuni servizi utilizzati possono comportare trasferimento di dati fuori dall’Unione Europea.

Il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR e delle clausole contrattuali standard previste dalla normativa europea.

12. Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente:

• IP
• browser
• orari di accesso
• pagine visitate
• sistema operativo

I dati sono utilizzati per sicurezza e funzionamento del sito.

13. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR:

• accesso ai dati
• rettifica
• cancellazione
• limitazione
• portabilità
• opposizione
• revoca del consenso
• reclamo al Garante Privacy

Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Montecitorio 121 – Roma

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a yogalecce@gmail.com

14. Cookie Policy

Il sito utilizza cookie tecnici, analitici e di marketing necessari al funzionamento e al miglioramento dei servizi offerti.

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle finalità, sulla durata e sulle modalità di gestione del consenso, è possibile consultare la Cookie Policy completa disponibile al seguente link: 
https://www.yogalecce.com/cookie-policy-ue/

15. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo.

Le modifiche saranno pubblicate sul sito Yogalecce.com.

16. Contatti

Associazione Yogalecce
Via Vincenzo Bellini, 30
73020 Cavallino (LE)
Codice fiscale: 93176850753
Presidente: Benedetta Del Coco
Email: yogalecce@gmail.com

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali è possibile contattare il Titolare del trattamento.